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本公司針對顧客各種期望要求,身為歐力士(ORIX)集團一員,藉以歐力士集團的總合能力追求提供高品質服務並建立與顧客間的強而有力之信頼關係為目標。為此, 本公司將顧客個人情報視為極重要之資訊資産,以合法且公正的方法來収集之同時,並遵守以下規定適切地利用,管理,保護顧客個人情報。
此文書遵循個人情報保護法之規定,本公司在處理個人情報時,將公布其使用目的並説明其使用方式及過程。
本公司所持有之顧客個人全部資訊是以下列目的來使用。本公司在未取得顧客本人同意之下,不使用超過達成使用目的之必要範圍外的顧客個人資訊。
歐力士集團在連結經營體制,以集團總合能力來迎合顧客各種需要因素下,本公司持有之顧客個人資料將根據以下規定,本公司與歐力士集團旗下各公司有共同使用的情形。
個人資料在(1)本公司網頁及書面明白標示資料目的之範圍内,從本人來直接蒐集的方法等,(2)本公司集團各公司,合作對方,業務委託對方等將合法蒐集到之資料情報在法定範圍内接受委託對方所提供資料的間接性方式來合法且公正的手段來進行資料蒐集。
本公司為實踐保護個人資料情報之安全性,所有的公司職員詳細明瞭個人資料處理相關法令及其他規範,清楚明白遵守此法令的必要性,並且致力於貫徹實施。
本公司擬定有關個人資料的法令遵守・程序,並定期修正,持續進行改善。
本公司擬定公司内規等,在管理顧客個人資料上,由各級部署指定之遵守法令規範負責人的統籌下,進行適切管理的同時,為防止資料的流至外部而盡最大的注意小心防範。此外,針對由外部來的不正當侵入,遺失,破壊,竄改等危險實施適切且合理程度的安全對策。
本公司為提供更高品質的服務而有將業務外包的情形産生。於此情況下有可能將個人資料寄託於委託對方。在選定委託對方之際,針對委託對方採行之個人資料管理,秘密保護,再委託之限制,顧客個人資料的洩漏防止等方面是否有適切處理設定基準並審慎評價,以此評價結果來選定委託對象,進行必要管理。
顧客對於本公司所持有之顧客本人資料可以要求釋出。遇有來自於顧客本人要求保有個人資料釋出的情形,本公司迅速回應處理。此外提供給予本公司的個人資料有誤之際,顧客對本公司可以提出訂正該保有個人資料或刪除之要求。當發生顧客本人提出個人資料訂正,削除的申訴時,本公司迅速進行調査。在判斷出有必要訂正及刪除理由之際,迅速執行訂正和刪除。另外也配合本人要求停止廣告信函的寄送等服務。有任何問題也請直接向下列詢問窗口連絡。此外針對有關來自於顧客本人之保有個人資料的洽詢時,本公司除了將進行本公司所定之「本人確認」手續外,也要求進行本公司所定的申請手續。還有視情況也有要求支付手續費的可能,尚請諒解並多予以協助。
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